Projektzeiterfassung & Auftragszeiterfassung

Alle erfassten Zeiten laufen ohne Verzögerung zentral im System zusammen. Sie sehen dadurch zu jeder Zeit auf einen Blick, wie viele Stunden exakt in welches Projekt fließen. 

Das hilft Ihnen im Alltag konkret: 

– Sie erkennen Engpässe rechtzeitig und reagieren flexibel. 

– Sie sehen sofort, welche Baustellen gerade mehr Unterstützung brauchen. 

– Sie setzen Ihre Mitarbeiter vollkommen gezielt und effizient ein. 

Gerade wenn viele Projekte parallel laufen, gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihren Betrieb zurück. Sie müssen nicht mehr ständig hinterhertelefonieren oder auf verspätete Rückmeldungen warten. Da Sie den aktuellen Status jedes Auftrags sofort einsehen, sichern Sie jederzeit die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte und steuern das gesamte Team absolut souverän. 

Sie vergleichen Ihre geplanten Stunden ganz einfach mit den tatsächlich erfassten Zeiten. So sehen Sie sofort, ob ein Auftrag im kalkulierten Rahmen bleibt. 

In der Praxis bringt Ihnen diese Vorteile: 

– Sie erkennen frühzeitig, wenn ein Projekt mehr Zeit beansprucht als geplant. 

– Sie sehen genau, wo Ihre Margen gesichert sind. 

– Sie können mitten im Prozess direkt gegensteuern und sichern sich die volle Kontrolle. 

Diese Transparenz gibt Ihnen die perfekte Grundlage für künftige Entscheidungen. Für die ganzheitliche Bewertung Ihrer Projekte arbeitet das System nahtlos mit Ihrer Handwerkersoftware zusammen. Dabei sind Sie völlig flexibel: Die Zeiterfassung läuft entweder als integrierte Gesamtlösung mit unserem System oder lässt sich ebenso einfach als Einzelmodul an Ihre bestehende Fremdsoftware anbinden. 

Sie sehen exakt, wie viele Stunden tatsächlich in ein Projekt geflossen sind, und vergleichen diese mit Ihrer ursprünglichen Planung. 

Das bringt Ihnen handfeste Vorteile für den Betrieb: 

– Sie decken auf, bei welchen Arbeitsschritten Sie regelmäßig zu knapp kalkulieren. 

– Sie sehen sofort, welche spezifischen Tätigkeiten mehr Zeit beanspruchen als gedacht. 

– Sie erstellen zukünftige Angebote auf einer realistischen Datenbasis. 

Viele Betriebe verlassen sich bei der Kalkulation noch rein auf das Bauchgefühl. Mit exakten Werten sichern Sie stattdessen Ihre Profitabilität und verhindern, dass Sie unrentable Aufträge eins zu eins wiederholen. 

Ihr Team startet die Zeiterfassung einfach direkt auf dem passenden Auftrag – zum Beispiel sofort bei Arbeitsbeginn auf der Baustelle. Das funktioniert flexibel mobil per App, im Büro am PC oder am Terminal im Betrieb.  

Der entscheidende Vorteil: Die gebuchte Zeit landet ohne Umwege im richtigen Projekt. Niemand muss später Stundenzettel mühsam übertragen oder Arbeitsstunden im Nachhinein schätzen. Das spart im Büro jede Menge Zeit und verhindert typische Fehler bei der Nachbearbeitung.  

Auf Wunsch erfasst das System neben dem Projekt auch die konkrete Tätigkeit – wie etwa Fahrzeit, Montage oder Serviceleistungen. Sie können diese Tätigkeiten völlig individuell nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren. Am Ende werten Sie per Klick präzise aus, wie viel Zeit für welchen Arbeitsschritt angefallen ist. 

Bei der Arbeitszeiterfassung halten Sie fest, wann jemand arbeitet – also Beginn, Ende und Pausen. Bei der Projektzeiterfassung erfassen Sie zusätzlich das Projekt und die genaue Tätigkeit, wie zum Beispiel die Fahrzeit der Monteure.  

Das macht in der Praxis einen großen Unterschied: Sie sehen nicht nur die reine Arbeitszeit, sondern auch, welcher Auftrag wie viele Stunden gekostet hat. Dadurch erkennen Sie sofort, welche Projekte wirtschaftlich laufen und welche nicht.  

Die Systeme ergänzen sich perfekt: Während die Arbeitszeiterfassung problemlos alleine läuft, dockt die Projektzeiterfassung einfach parallel daran an. Sie nutzt die Arbeitszeit als sichere Basis, um die Stunden direkt den passenden Aufträgen zuzuordnen.