Flexibel & mobil: Zeiterfassung per App
Effiziente Zeiterfassung per App
Mobilisieren Sie Ihr Team mit der Zeiterfassung-App für smartzeit! Diese App ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeits- und Projektzeiten jederzeit und überall zu erfassen – sei es im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche erfolgt die Erfassung schnell und fehlerfrei. Die Echtzeit-Synchronisation mit der smartzeit-Plattform sorgt dafür, dass alle Daten sofort integriert werden, was maximale Transparenz und Effizienz gewährleistet. Die App unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle und ist mehrsprachig, ideal für internationale Teams. Zudem werden Ihre Daten sicher verschlüsselt übertragen und gespeichert. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens.
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Die mobile Anbindung ist webbasiert und kann daher ganz einfach über das Internet aufgerufen werden. Wie Sie diese auf Ihrem Smartphone oder Tablet implementieren und nutzen, zeigen wir Schritt für Schritt in der Einrichtungshilfe.
Systemvoraussetzungen
Ein mobiles Endgerät auf dem entweder die aktuellste Version des Betriebssystems Android sowie des Chrome Browsers oder die aktuellste Version des Betriebssystems iOS in Verbindung mit dem Safari Browser läuft.
Außerdem muss die Demoversion der blue:solution – smartzeit in der Version 5 installiert sein.
Häufige Fragen zur mobilen Zeiterfassung im Handwerk
Ist die Nutzung der App sicher und datenschutzkonform?
Ja. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Sie behalten jederzeit die Kontrolle darüber, wer welche Informationen sieht.
Gerade bei sensiblen Themen wie Arbeitszeiten oder Standorten ist das entscheidend. So können Sie die Vorteile der mobilen Zeiterfassung nutzen, ohne beim Datenschutz Kompromisse einzugehen.
Kann ich sehen, wo meine Mitarbeiter gestempelt haben?
Ja, auf Wunsch können Sie die Standorte beim Stempeln flexibel miterfassen. Die Daten fließen per Echtzeiterfassung direkt in Ihre Datenbank. Sie sehen im Büro sofort die Antwort auf die täglichen Fragen: Wo steckt Herr Meier gerade, an welchem Auftrag arbeitet er und zu welcher Uhrzeit hat er gebucht?
Diese Funktion bringt Ihnen im Alltag handfeste Vorteile:
– Sie belegen alle geleisteten Stunden mühelos und transparent gegenüber Ihren Auftraggebern.
– Sie organisieren Ihre Disposition und die gesamte Einsatzplanung deutlich effizienter.
– Sie behalten den genauen Überblick über alle aktuellen Einsätze auf Ihren Baustellen.
Ob und in welchem Umfang Sie diese Funktion nutzen möchten, entscheiden Sie dabei völlig selbst. Das System lässt sich exakt an Ihre betrieblichen Wünsche und Vorgaben anpassen.
Wie behalte ich den Überblick, wenn alle mobil arbeiten?
Alle erfassten Zeiten fließen ohne Verzögerung zentral im System zusammen – vollkommen egal, ob Ihr Team im Büro am PC oder draußen auf der Baustelle stempelt.
Über die digitale Mitarbeiterübersicht sehen Sie zu jeder Zeit auf einen Blick:
– Wer gerade aktiv am Arbeiten ist
– An welchem Einsatzort oder Projekt gebucht wird
– Wie viele Stunden für den jeweiligen Tag bereits angefallen sind
In diesem zentralen Status-Panel läuft alles zusammen, was in der Erfassung gemessen wird. Das lästige Hinterhertelefonieren oder das lange Warten auf die Stundenzettel gehören damit endgültig der Vergangenheit an. Sie haben alle relevanten Informationen sofort griffbereit, können den Tag perfekt organisieren und behalten die volle Kontrolle über Ihre Abläufe.
Funktioniert die mobile Zeiterfassung auch ohne Internet?
Ja, dank der intelligenten Offline-Erfassung funktioniert das Stempeln auch in Regionen ohne Netz absolut zuverlässig. Sollte Ihr Team auf einer Baustelle oder im Keller mal kein Internet haben, ist das kein Problem: Alle erfassten Zeiten und Daten werden einfach sicher auf dem Smartphone zwischengespeichert.
Die App läuft dadurch im Alltag völlig einwandfrei weiter. Sobald das Smartphone wieder eine normale mobile Verbindung hat, synchronisiert das System die Daten vollautomatisch im Hintergrund. Sie haben im Büro dadurch immer sofort den aktuellen Stand, ohne dass irgendjemand Daten manuell übertragen oder nachpflegen muss.
Was passiert, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Vergessene Zeiten sind im Alltag kein Problem. Das System bietet Ihnen dafür zwei klare Wege:
Über eine individuell eingerichtete Berechtigung trägt Ihr Team fehlende Stunden einfach selbst mobil über die Journalfunktion in der App ein oder korrigiert diese. Gleichzeitig landen unvollständige oder fehlerhafte Buchungen in einem zentralen Fehlerprotokoll im Büro. Der zuständige Sachbearbeiter sieht diese Inkonsistenzen sofort, kann sie prüfen und direkt nachtragen. Auch die Lohnbuchhaltung hat jederzeit das Recht, alle Zeiten im Nachhinein flexibel anzupassen.
Darüber hinaus schützt Sie das System im Hintergrund durch automatische Kontrollen und Mechanismen:
– Rechtssicherheit: Die Software überwacht gesetzliche Vorgaben wie verpflichtende Pausenzeiten, maximale Arbeitszeiten und die gesetzlichen Ruhezeiten vollautomatisch.
– Controlling für das Büro: Der Sachbearbeiter erhält sofort eine Systemmitteilung, wenn eine Buchung unvollständig bleibt – beispielsweise wenn sich ein Mitarbeiter abends nicht korrekt ausgetragen hat.
– Überstunden-Warnung: Ein integrierter Filter zeigt Ihnen auf Knopfdruck alle Mitarbeiter mit mehr als 30 Überstunden an, was die Planung für den Jahresübertrag massiv erleichtert.
Wie aufwendig ist die Einführung der Zeiterfassung im Betrieb?
Die Software ist leicht und intuitiv zu bedienen, sodass sich Ihr Team in der Regel sofort zurechtfindet. Der Umstieg gelingt ganz einfach und unkompliziert im Alltag.
Für den Start legen Sie einfach Mitarbeiter an und definieren die Arbeitszeiten. Damit die hinterlegten Arbeitszeitmodelle und Lohnarten von Anfang an exakt zu Ihrem Betrieb passen, unterstützt Sie unser Support- und Onboarding-Team bei der korrekten Einrichtung. Das sorgt für eine konzentrierte, effektive Einarbeitung. Wichtig ist vor allem: Ihr laufender Betrieb wird nicht unterbrochen, da Sie Schritt für Schritt umsteigen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung per App im Arbeitsalltag?
Ihr Team startet und stoppt die Arbeitszeit ganz einfach direkt auf dem Smartphone – genau dort, wo die Arbeit stattfindet. Egal ob auf der Baustelle, im Firmenfahrzeug oder direkt beim Kunden. Durch diese Echtzeiterfassung fließen alle Daten sofort fehlerfrei ins System. Das lästige Einsammeln von Papierbelegen und das nachträgliche Schätzen von Stunden fallen komplett weg. Sie sehen im Büro jederzeit den aktuellen Stand und wissen genau, wer gerade woran arbeitet.
Unsere App bietet Ihnen weit mehr als die reine Zeiterfassung, da wir sie für Ihren Handwerksalltag stetig weiterentwickeln. Ihr Team erledigt darüber bequem das komplette Antragswesen. Urlaubsanträge werden mit wenigen Klicks gestellt und AU-Bescheinigungen digital eingereicht. Sogar eine praktische Spesenerfassung ist direkt integriert, damit auch Fahrtkosten oder Verpflegungsmehraufwände sofort an Ort und Stelle dokumentiert sind.